プレゼン資料を作成するとき、「どうやって簡潔に相手に伝えるべきか」という悩みを抱えることはありませんか？
結論を強調し、論理的に納得させるプレゼン作りは、誰にとっても難しい課題です。
そこで多くのプロフェッショナルが活用しているのがPREP法です。
シンプルでありながら、強力な説得力を持つこのフレームワークを使えば、短時間で相手に明確なメッセージを伝えることができます。
この記事では、PREP法の効果やメリット、どんなシーンで最も効果を発揮するのかを詳しく解説し、あなたの資料作りをサポートします。
PREP法の効果とメリット
1. 説得力が増す
PREP法は結論から話すスタイルなので、聞き手が最初に話の全体像をつかみやすく、その後に提示される理由や具体例で納得感が強まります。
結論が明確に伝わるため、特に説得が必要なシーンでは非常に効果的です。
2. 記憶に残りやすい
結論を冒頭と最後に繰り返すため、聞き手にとって重要なメッセージが記憶に残りやすくなります。
結論を強調することで、伝えたいメッセージが相手に定着しやすいです。
3. 時間効率が良い
PREP法のフレームは、限られた時間内で効率的に情報を整理し、相手に伝えるのに適しています。
時間がない状況でも、PREP法を使うことで、要点を漏れなく伝えられます。
PREP法が活躍するシーン
1. 営業提案
短い時間で顧客を説得し、商品やサービスの価値を伝えたいとき、PREP法は特に強力です。
最初に「この商品が最適な選択です」と結論を述べ、その理由と具体的な事例を示し、再度結論を繰り返すことで、顧客に強い印象を残します。
2. チーム会議
チーム内で新しいアイデアやプロジェクトを提案するときもPREP法が役立ちます。
結論から話し始めることで、議論の方向性をはっきりさせ、その後の進行をスムーズにします。
3. 学校や教育の場
授業や講義で複雑な内容を簡潔に伝える際にも、PREP法が活躍します。
結論から始めることで、生徒や学生がすぐに話のポイントをつかみやすくなり、その後の説明が頭に入りやすくなります。
PREP法の具体的な使い方（フロー）
ここでは、PREP法を使った資料作りの具体的なフローを紹介します。
Step 1: Point（結論）
最初に結論を明確に伝えましょう。
短く、シンプルにすることがポイントです。
結論が明確であれば、聞き手が話の方向性をすぐに理解できます。
Step 2: Reason（理由）
次に、結論に至った理由を説明します。
ロジカルな根拠を示すことで、聞き手が結論に納得しやすくなります。
Step 3: Example（具体例）
理由をサポートする具体的な事例やデータを提示しましょう。
リアルなエピソードや実績を示すと、説得力がさらに増します。
Step 4: Point（再結論）
最後に、もう一度結論を繰り返して強調します。
このプロセスを通じて、聞き手の記憶にメッセージが強く残り、プレゼン全体の印象が強化されます。
他のフレームワークとの違い
PREP法 vs. TAPS法
PREP法は、短時間で相手に結論を納得させ、意思決定を促す場面で非常に有効です。
一方、TAPS法は問題解決型のフレームで、問題点と理想の状態を明確にした上で解決策を提示します。
どちらのフレームを選ぶかは、相手に与えたいインパクトや目的によって変わります。
もしTAPS法に興味がある方は、こちらの記事も参考にしてみてください！
PREP法を使う際の注意点
1. 結論は具体的にする
PREP法の効果を最大化するためには、結論をシンプルかつ具体的にしましょう。
曖昧な結論では、聞き手が納得しづらくなります。
2. 理由と具体例はバランスよく
理由だけでも抽象的になりすぎますが、具体例だけでも説得力が弱くなります。
両者をバランスよく提示することが重要です。
PREP法でプレゼン資料をワンランク上に！
PREP法は、短時間で相手に強い印象を与え、説得力を高めるための強力なフレームワークです。
プレゼンや資料作成において、結論から始め、論理的に話を展開し、最後に再度結論を強調することで、メッセージを明確に伝えることができます。
次のステップ
次回のプレゼンや資料作成で、ぜひPREP法を試してみてください。
最初に結論を明確に述べ、しっかりと根拠を提示し、最後にもう一度結論を強調することで、あなたのメッセージがより強く相手に残ることでしょう！
